Практическое задание «Создание таблицы учёта товаров» Часть 4

Смотрите видео http://youtu.be/j0cjoq32EvM
20. Заполните таблицу значениями. Вы можете использовать произвольные данные. 

 

В заголовке таблицы в правом нижнем углу каждой ячейки расположен квадратик со стрелкой, указывающей вниз. Это результат выбора автофильтра

Автофильтр – очень полезная возможность, предоставляемая программой для поиска и выбора нужных данных.

 

Установите указатель мыши на любую ячейку внутри таблицы и один раз щёлкните левой кнопкой. Самый простой вариант воспользоваться комбинацией клавиш

Ctrl + Shift + L

Нажмите на клавиатуре клавишу <Ctrl>, удерживая её нажатой, нажмите клавишу <Shift> и удерживайте её нажатой. Нажмите клавишу с английской буквой  <L> (русская «Д»). Отпустите клавиши <Ctrl> и <Shift>.

МЫ настоятельно рекомендуем вам запомнить эту комбинацию, потому что возможности автофильтра поражают. На случай если вы случайно забудете комбинацию клавиш на клавиатуре, давайте рассмотрим, как установить автофильтр с помощью Ленты.

 

На Ленте установите указатель на надпись «Данные» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Установите указатель на надпись «Фильтр».

Обратите внимание. Программа подсказывает нам нужную комбинацию клавиш. Один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

Из таблицы мы можем получить следующие данные:

1. Всего закуплено товаров на 3477,40 (ячейка Е3).
2. Всего продано товаров на 1523 (ячейка F3).
3. Суммарная торговая наценка составила 598,70 (ячейка Н3).

Фактически это были бы все данные, которые мы могли бы взять из таблицы, если бы не было автофильтра. С его помощью можно найти любую интересующую нас информацию. Важно изучить его возможности и понять логику поиска нужной информации.

Как пользоваться автофильтром?

Признаюсь честно. В примерах в данном разделе показаны варианты автофильтра, сделанные ещё в программе версии 2003-го года. Просто материал хорошо разобран и не хочется переделывать.

После выбора автофильтра в правом нижнем углу каждой ячейки заголовка таблицы расположен квадратик со стрелкой, указывающей вниз. Это значок раскрывающегося списка. 

 

Установите указатель мыши на квадратик в ячейке С2

(Наименование товара) и один раз щёлкните левой кнопкой.

 

Вот так автофильтр будет представлен в версии 2010 года. Что-то здесь перемудрили.

Давайте посмотрим сколько всего товара В мы закупили и продали.

Раньше достаточно было установить указатель на пункт «Товар В» и один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши (смотри рисунок выше). В новой версии нам необходимо убрать галочки с ненужных пунктов.

Установите указатель на пункт «(Выделить все)» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Все галочки будут убраны. Теперь установите указатель на нужный пункт и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Он будет выделен галочкой. Установите указатель на кнопку «ОК» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

Видимо при создании программы программисту платили за лишние щелчки при работе с автофильтром. По-другому я эти лишние движения объяснить не могу.

На рисунке представлен результат выборки по наименованию товара В. Для простоты, мы рассматриваем абстрактный пример. Но вы уже можете использовать данные вашей таблицы.

 

Какие данные мы можем получить из этой выборки?

1. В столбце «Наименование товара» мы видим, что товара В у нас было закуплено всего 7 единиц. Из них продано 2 единицы.
2. В столбце «Цена закупки» выделите все ячейки, содержащие цифры. В строке состояния в нижней части окна программы автоматически подсчитывается сумма выделенных значений. 

  

Всего было закуплено на общую сумму 1409,10.

 

1. Чтобы узнать на какую сумму продано товара В, выделите ячейки, содержащие цифры в столбце «Цена продажи». Результат будет в строке состояния как в предыдущем пункте.
2. Чтобы узнать торговую наценку по проданному товару В, выделите ячейки в столбце «Торговая наценка». Результат будет в строке состояния
3. В столбце «Дата закупки» мы видим все даты, когда закупался товар и можем проверить правильность учёта поступления товара по накладным.
4. В столбце «Дата продажи» можно отследить даты реализации и сверить с данными первичного учёта на торговом месте.
5. Давайте посмотрим сколько товара В закуплено 11.08.08. Мы специально взяли прошлые данные, чтобы к нам не было претензий со стороны налоговой службы. Ну, чтобы вас не шокировать, будем считать, что это ещё дореволюционные данные за 11.08.1908 г. В уже отсортированном списке по товару В

  

Установите указатель мыши на квадратик автофильтра в ячейке В2 (Дата закупки) и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. 

В раскрывшемся списке установите указатель мыши на пункт 11.08.08 и один раз щёлкните левой кнопкой.

 

На рисунке представлен вариант поиска по условию сколько Товара В было продано 11.08.08 г.

Ячейки, в которых использовался автофильтр, содержат квадратики автофильтра со стрелочкой синего цвета. Это позволяет легко узнать, в каких столбцах содержатся условия поиска. 

Чтобы вернуться к изначальной таблице можно просто убрать автофильтр с помощью комбинации клавиш

Ctrl + Shift + L

А затем при необходимости повторно нажать эту комбинацию.

В моих учётных таблицах автофильтр присутствует всегда. Это позволяет очень быстро находить нужную информацию.

Давайте ещё рассмотрим возможности использования автофильтра.

Как можно вывести на экран остаток товара, используя автофильтр? Установите указатель мыши на квадратик автофильтра в ячейке Е2 (Цена продажи) и один раз щёлкните левой кнопкой. 

В появившемся списке выберите пункт «Пустые». В таблице появятся все ячейки, в которых нет цены продажи, т.е. остаток товара.

Для того чтобы вывести весь проданный товар, необходимо в списке автофильтра выбрать пункт «Непустые».

Запомните этот приём использования автофильтра.

Мы уже рассмотрели очень большие возможности автофильтра. Однако это ещё не всё.

Программа предлагает нам уникальную возможность поиска данных по условию.  

Установите указатель мыши на квадратик автофильтра в ячейке С2 (Наименование товара) и один раз щёлкните левой кнопкой. 

 

 

В появившемся списке установите указатель мыши на пункт «Текстовые фильтры». На экране появится список.

Вы можете выбрать один из предлагаемых вариантов.

Например, установите указатель на пункт «содержит…» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Рассмотрим пример поиска товара, в названии которого присутствует буква «Б». Вы можете использовать любой другой пример.

 

Установите указатель в поле, указанном на рисунке стрелочкой и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Введите нужное значение. В этом окне мы можем задавать два условия.

Установите указатель на кнопку «ОК» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

В окне программы будут представлены только те строки, которые соответствуют условию.

Кроме этого программа предлагает воспользоваться возможностями пользовательского автофильтра.

В списке текстовых фильтров установите указатель на пункт «Настраиваемый фильтр» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

На экране появится окно "Пользовательский автофильтр".