Функция
работает следующим образом. Мы задаём логическое выражение в окошке Лог_выражение. Если оно выполняется,
используется значение, указанное в окошке Значение_если_истина.
Если не выполняется, используется значение из окошка Значение_если_ложь. Если будешь себя хорошо вести, дам конфетку,
будешь вести себя плохо – поставлю в угол. Помните, как ещё в детстве ваши
родители использовали функцию ЕСЛИ.
Мы
вводим значения как показано на рисунке.
В
ячейке F4 отображается цена продажи. Если продажа
была, из цены продажи (ячейка F4) вычитается цена закупки (ячейка Е4). Результат появляется в ячейке Н4. Это размер торговой наценки. Если
товар ещё не продался, в ячейке будет нулевое значение.
Функция
ЕСЛИ предоставляет большие
возможности для создания формул. Настоятельно рекомендую вам очень внимательно
изучить возможности данной функции.
Скопируйте
формулу из ячейки Н4 во все ячейки
диапазона Н4:Н23. Давайте ещё раз
проверим работу формул.
16. Введите данные в ячейки таблицы.
При
вводе данных в строке 3 в столбцах Е,
F, G
могут появиться такие знаки.
Это
не ошибка. Программа сообщает нам, что значения не помещаются в ячейки и нужно
увеличить ширину столбцов. Вы уже знаете, как изменять ширину столбцов. Установите
указатель на границе между названиями столбцов Е и F
и два раза щёлкните
левой кнопкой мыши. Программа автоматически подберёт нужную ширину. Аналогичным
образом исправьте ширину столбцов F и G.
Из
примера на рисунке мы видим, что формулы работают правильно. Только в ячейке G3
подсчитывается ненужное значение – сумма дат продажи. Давайте его удалим.
Сделайте ячейку G3 активной. Нажмите на клавиатуре клавишу
<Delete>. Значение в ячейке больше
подсчитываться не будет.
Мы
создали таблицу, включающую 20 строк. Как правило, приходится создавать
таблицы, содержащие сотни и даже тысячи учётных записей. Давайте научимся
добавлять необходимое количество строк. Для примера увеличим количество строк
до 100. И здесь нам понадобится
очень удобная возможность, предоставляемая программой. При перемещении видимой
части листа вниз с экрана исчезает заголовок таблицы и приходится догадываться
к какому столбцу относятся данные. Человеку, который не создавал эту таблицу
придётся постоянно перемещаться вверх и смотреть название столбцов. Это очень неудобно
и может привести к ошибкам ввода значений.
Мы
можем закрепить шапку таблицы, чтобы она не исчезала с экрана при перемещении
вниз.
17.
Выделите строку 4. Установите указатель на её номер и один раз щёлкните левой
кнопкой мыши.
На
Ленте установите указатель на надпись «Вид»
и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Установите указатель на надпись «Закрепить области» и один раз щёлкните
левой кнопкой мыши. В появившемся списке выбираем пункт «Закрепить области».
После
закрепления областей при перемещении в низ таблицы на экране постоянно видна
шапка таблицы. Похоже на то, как будто верхние строки задвигаются под заголовок
таблицы. Это очень удобно, так как не приходится гадать, к какому именно
столбцу относится значение.
Для
простоты мы создали таблицу, в которой только 20 строк. Теперь давайте
рассмотрим, как можно добавить в таблицу любое количество строк.
Давайте
удалим из таблицы все значения, которые мы вводили для проверки работы формул. Установите
указатель в ячейку Е4, нажмите левую
кнопку мыши и, удерживая её нажатой, установите указатель на ячейку G23.
Нажмите на клавиатуре клавишу <Delete>.
Таблица будет пустой.
18.
Выделите две последние строки таблицы. Это диапазон ячеек А22:Н23.
Установите
указатель мыши в правый нижний угол выделенного диапазона (ячейка Н23). Указатель мыши примет вид чёрного
крестика. Это маркер автозаполнения. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её
нажатой, перемещайте маркер автозаполнения вниз. Рядом с маркером будет
отображаться число порядкового номера из столбца А. Перемещайте маркер
автозаполнения пока не появится значение 100.
Отпустите левую кнопку мыши. Для снятия выделения щёлкните левой кнопкой мыши
на любой ячейке.
Давайте
проверим работу формул. Введите в ячейки Е103
и F103 данные как показано на рисунке.
Торговая
наценка (ячейка Н103) высчитывается
правильно. Но суммарные значения в ячейках Е3,
F3 и Н3
не подсчитываются.
Из
рисунка видно, что формула в ячейке Е3
суммирует значения до ячейки Е23
включительно. Мы увеличили таблицу и теперь необходимо изменить формулу. Новый
диапазон суммирования – Е4:Е103.
19.
Измените формулу суммы в ячейке Е3.
Установите указатель мыши на ячейку Е3
и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул выделите значение Е23.
Установите
указатель на ячейку Е103 и один раз
щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул автоматически появится новое
значение – Е103. Завершите ввод
формулы нажатием клавиши <Enter>.
Теперь
необходимо изменить формулы в ячейках F3
(общая сумма продаж) и Н3 (общая
сумма торговой наценки).
Мы не будем изменять формулы
в этих ячейках, а просто скопируем их из ячейки Е3.
Установите
указатель мыши на ячейку Е3 и один
раз щёлкните ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся списке установите указатель
мыши на пункт «Копировать» и один раз
щёлкните левой кнопкой мыши.
Установите указатель мыши на ячейку F3 и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. На
клавиатуре нажмите и удерживайте нажатой клавишу <Ctrl>. Установите указатель мыши на ячейку Н3 и один раз щёлкните левой кнопкой
мыши. Отпустите клавишу <Ctrl>. Так будут выделены
сразу две нужных нам ячейки.
Установите указатель
мыши на одну из выделенных ячеек и один раз щёлкните ПРАВОЙ кнопкой мыши.
В
появившемся списке установите указатель мыши на пункт «Вставить» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Формулы в ячейках
изменятся автоматически.
Продолжение
Практическое задание «Создание таблицы учёта товаров» Часть 4
Комментариев нет:
Отправить комментарий