Основные принципы работы с программой

Смотрите видео http://youtu.be/RRf5e6qk0Jo
Вы играли в детстве в морской бой? Эти навыки нам очень пригодятся…

Работа в программе Microsoft Excel очень напоминает эту игру. Но клеток у нас будет на 100, а 17 179 869 184.

И содержать клетки будут не корабли, а очень ценные сведения, позволяющие вашему кораблю бизнеса топить утлые лодочки конкурентов, проплывая мимо них на огромной скорости... (Шутка)

 

Каждому столбцу назначается буква латинского алфавита, а каждой строке – число. На пересечении строк и столбцов образуются клетки, называемые ячейками. Каждая ячейка может содержать текст, числа или формулы, задающие зависимость одних ячеек от других. 

Для однозначного определения ячейки им присвоены имена. В имени ячейки на первом месте стоит название столбца, а на втором – название строки. Вот тут и обнаруживается сходство с игрой морской бой.

Например, на рисунке в ячейку А2 введён текст «Ячейка». А для того чтобы попасть в «Корабль», вам необходимо стрельнуть в ячейку А3.  Для того чтобы попасть в ячейку необходимо установить на неё указатель и один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши.

В некоторые ячейки данные могут заноситься непосредственно с клавиатуры, в другие же заносятся автоматически, в случае если вы предварительно установили взаимосвязь между ячейками с помощью формулы.

Вы можете просматривать, задавать и изменять содержимое ячеек с немедленным отображением результата этих действий на экране. Основным преимуществом электронных таблиц является то, что можно непосредственно наблюдать, как один вводимый элемент влияет на другие. Программа позволяет также задавать формат отображаемых данных, поиск и сортировку данных, вывод результатов на печать.

Ввод данных осуществляется непосредственно в ту ячейку, которая выделена прямоугольником, называемым курсором

Для того чтобы ввести информацию в ячейку необходимо сделать её активной. Установите указатель мыши на нужную ячейку и щёлкните левой кнопкой мыши.

 

Активная ячейка будет выделена прямоугольной рамкой.

Сделайте активной ячейку В2. В строке формул слева появился адрес ячейки.

Прежде чем мы начнём вводить информацию в ячейки, давайте научимся перемещаться по рабочему листу.

Перемещение по рабочему листу

На экране вы можете видеть только часть рабочего листа. Вывести на экран невидимую часть можно с помощью полос прокрутки или кнопок управления курсором на клавиатуре.

Полосы прокрутки -  элемент управления, служащий для управления прокруткой изображения. Обычно это расположенная на границе окна полоса с бегунком, сдвигая который при помощи мыши можно перемещать изображение или текст в окне по горизонтали или по вертикали. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки служат для перемещения видимой части листа. 

 

Установите указатель мыши на кнопку перемещения столбцов вправо и щёлкните левой кнопкой мыши. Изображение переместится на один столбец вправо. Теперь нажмите кнопку и удерживайте её нажатой.  Изображение будет быстро перемещаться вправо, пока вы не отпустите кнопку мыши. Для того чтобы переместить изображение влево вы можете аналогичным образом нажать и удерживать кнопку перемещения столбцов влево. 

Установите указатель мыши на бегунок на горизонтальной полосе прокрутки, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, переместите мышку влево. Таким образом, вы можете перемещать изображение по горизонтали.

Для перемещения изображения по вертикали используйте вертикальную полосу прокрутки.

При работе с программой большую часть времени вы используете клавиатуру для ввода информации в ячейки. Поэтому чаще удобнее перемещаться по рабочему листу, используя клавиши управления курсором на клавиатуре.

Клавиши управления курсором – 4 кнопки справа внизу на клавиатуре с изображением стрелок вправо, влево, вверх, вниз. Нажатие клавиши перемещает курсор на одну позицию в направлении, которое указывает стрелка. Курсор имеет вид прямоугольной рамки, которая указывает активную в данный момент ячейку.

Для того чтобы быстро перемещать изображение по вертикали с помощью клавиатуры, используют клавиши <Page Up> и <Page Down>, которые расположены над клавишами управления курсором. Нажатие клавиши <Page Down>, (Страница вниз) перемещает изображение на один экран вниз, а <Page Up>  (Страница Вверх) – на один экран вверх.

Вышеуказанные приёмы удобно использовать, если вам необходимо переместиться на небольшое расстояние в пределах нескольких экранов. Однако представьте, как долго придётся перемещаться таким способом в строку 65000 к ячейке Z65000. Программа предоставляет возможность практически мгновенного перемещения в любую ячейку рабочего листа. 

 

Поместите указатель мыши в поле имени активной ячейки и щёлкните левой кнопкой мыши. Адрес ячейки будет выделен цветом.

 

Введите с клавиатуры адрес новой ячейки – Z65000 и нажмите клавишу <Enter>. Клавиатура должна быть переключена на английский язык.

Ячейка Z65000 станет активной и вы сможете вводить в неё информацию.

Сделайте активной ячейку А1.