По умолчанию программа Microsoft Excel предлагает сохранять электронные таблицы под именами «Книга1», «Книга2» и т.д. по порядку.
Нас такое название не устраивает, так как оно ничего не говорит о содержимом создаваемой электронной таблицы.
Самое первое действие, которое вы должны сделать при работе с важной электронной таблицей – присвоить файлу имя, которое будет говорить о его содержимом, т.е. сохранить его. До тех пор, пока вы не сохранили электронную таблицу на компьютере, она находится в, так называемой, оперативной памяти, которая обнуляется при выключении компьютера. В случае броска напряжения в сети вы можете потерять важные не сохранённые данные. Давайте учиться избегать не нужных нам проблем.
Сохранение файла
Нажмите клавишу «F12» в верхней части клавиатуры.
На экране появится окно «Сохранение документа».
Для того чтобы сохранить электронную таблицу, необходимо ввести имя файла, под которым вы хотите её сохранить (стрелочка 1) и указать то место в памяти компьютера, где файл будет храниться, т.е. выбрать папку (стрелочка 2) , в которой вы хотите сохранить результаты работы. Имя файла «Книга1.xlsx», которое программа предлагает по умолчанию, выделено цветом.
Если сейчас вы будете набирать на клавиатуре новое имя, оно заменит выделенный текст.
Прежде всего, вы обращаете внимание на то, какой язык ввода выбран в данный момент. Выбираем нужный язык и набираем на клавиатуре имя файла. Давайте для примера введём название «Начало». (Вы можете сразу же вводить свой вариант названия).
Теперь вам необходимо указать, в каком месте вы хотите сохранить электронную таблицу.
Программа предлагает сохранить файл в папке «Мои документы». Если кроме вас на компьютере ещё кто-то работает, и все будут сохранять в этой папке свои документы, через некоторое время в ней будет полная неразбериха. Важные для вас данные могут быть ошибочно удалены другим пользователем. Поэтому мы рекомендуем сохранять результаты работы в отдельной папке.
Вы можете сохранить файл в уже существующей папке или на одном из дисков компьютера. Для этого необходимо указать путь, начиная с выбора локального диска и последовательно указать папки, в которых хранится нужная папка.
Чтобы выбрать другую папку для сохранения, установите указатель на раскрывающую кнопку, указанную на рисунке стрелочкой 2, в правой части окошка «Папка» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
Мы рассмотрим пример создания новой папки на Локальном диске «D:».
На рисунке представлены два возможных варианта выбора локального диска. Установите указатель на значок «Мой компьютер» в левой части окна «Сохранение документа» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
Также вы можете установить указатель на пункт «Рабочий стол» и один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши. В появившемся списке установите указатель на значок «Мой компьютер» и два раз щёлкните левой кнопкой мыши.
В окне появится список локальных дисков. Установите указатель на значок «Локальный диск (D:)» и два раза щёлкните левой кнопкой мыши.
В окошке «Папка:» появится название «Локальный диск (D:)»
Установите указатель на кнопку «Создать папку» в правом верхнем углу окна и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Компьютер подсказывает, что вместо щелчка кнопкой мыши вы можете нажать на клавиатуре комбинацию клавиш «Alt + 4». Нажмите клавишу «Alt» и, удерживая её нажатой, нажмите клавишу с цифрой «4».
На экране появится окно «Создание папки». В окошке «Имя:» мигает курсор.
Если на вашем компьютере работает несколько человек, мы рекомендуем сохранять свою информацию в папке с вашим именем. Тогда другие пользователи не смогут ошибочно удалить важные для вас данные. Наберите на клавиатуре ваше имя или то имя, которое вы хотите присвоить папке.
Установите указатель на кнопку «ОК» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
В окошке «Папка:» отобразится название только что созданной папки.
Мы указали компьютеру, в какой папке и под каким именем сохранить наш файл.
Установите указатель на кнопку «Сохранить» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Запомните, на каком локальном диске, и в какой папке вы сохранили ваш первый файл.
Новое название должно появиться в строке заголовков.
При сохранении файла всегда обращайте внимание на название в строке заголовков.
Установите указатель на ячейку А1 и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
Наберите на клавиатуре любой текст или числовое значение.
Давайте завершим работу с программой и посмотрим, сохранился ли файл в нашей папке.
Установите указатель на кнопку с крестиком в правом верхнем углу окна программы и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
На экране появится окно, в котором программа сообщает о том, что не все изменения в файле были сохранены. После того как мы присвоили имя файлу, мы ввели значение в ячейку А1. Именно эти изменения и предлагает сохранить компьютер.
Если установить указатель на кнопку «Сохранить» и один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши, изменения будут сохранены, окно исчезнет с экрана, работа с программой будет завершена.
Щелчок на кнопке «Не сохранять» приведёт к завершению работы с программой без сохранения данных. В каком случае мы используем эту кнопку? Если вы сделали изменения в файле, а они вам не нужны или были сделаны ошибочно.
Щелчок на кнопке «Отмена» убирает это окно с экрана для продолжения работы.
Установите указатель на кнопку «Сохранить» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Работа с программой завершена.
Мы сохранили наш первый файл в папке с вашим именем на локальном диске (D:)
Установите указатель на значок «Мой компьютер» и два раза щёлкните левой кнопкой мыши.
В появившемся окне «Мой компьютер» установите указатель на значок Локальный диск (D:) и два раза щёлкните левой кнопкой мыши. В окне отобразится содержимое Локального диска (D:). Установите указатель на значок папки с вашим именем и два раза щёлкните левой кнопкой мыши.
Установите указатель на значок файла «Начало» и два раза щёлкните левой кнопкой мыши.
Через некоторое время автоматически запустится программа Microsoft Excel и в окне отобразится содержимое сохранённого файла.
Комментариев нет:
Отправить комментарий