Изучение окна программы

Окно любой программы можно условно разделить на две большие области:

1. Область команд или область управления, которая обычно располагается в верхней части окна. Здесь с помощью клавиатуры и мыши вы выбираете нужные вам команды.

2. Область данных или рабочая область. В программе «Microsoft Excel» это таблица, разделённая на ячейки строками и столбцами. Здесь мы вводим и редактируем данные.

 

 

В ходе работы в данной программе мы очень подробно изучим содержимое этого окна. Сейчас нам необходимо выделить основные элементы. В самой верхней части окна расположена полоса, которая называется строкой заголовков.

В строке заголовков указывается название программы - «Microsoft Excel» и имя файла «Книга 1», с которым мы работаем в данный момент. 

Следующий важный элемент – Панель быстрого доступа. Здесь мы разместим очень нужные команды.

Если вы заинтересовались возможностями программы «Microsoft Excel», то, скорее всего, слышали, что на данный момент можно встретить несколько версий программы 2003-го, 2007-го и 2010-го года. Преимущество версии 2010 года в том, что она объединяет в себе две предыдущие версии. Научившись работать в ней, вы с лёгкостью разберётесь с более старыми версиями. Сейчас всё станет понятно.

Вот так выглядит окно программы версии 2003-го года.

 

Для работы с программой используются меню.

Команды в меню представлены в виде текста и символических изображений. Для выбора команды достаточно установить указатель на нужный пункт в меню и один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши.

Все меню объединены в одной строке, которая так и называется – строка меню.

 

Кроме меню вы можете устанавливать панели инструментов, на которых располагаются наиболее часто используемые команды в виде символических кнопок.  

 

Использование панелей инструментов очень удобно. Не заходя в меню, можно просто щёлкнуть на кнопке нужной команды.

В версии 2007-го года меню и панели инструментов объединили в особый элемент, который стали называть ЛЕНТОЙ. Те, кто раньше работал в версии 2003-го года, при переходе на версию 2007-го года столкнулись с большой проблемой. Команды располагались в других местах. Доведённые до автоматизма действия в версии 2003-го года приходилось разучивать заново. Несомненно, версия 2007-го года обладала огромными преимуществами. Вопрос в другом…. Нужно было опять переучиваться.

Видимо для устранения этой сложности программисты предложили альтернативный вариант в версии 2010-го года. Хочешь меню – пожалуйста... 

 

Установите указатель на надпись «Меню» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Теперь вы можете работать как в версии 2003-го года.

Хочешь ленту – нет проблем.  

И это действительно удобно. Не нужно сразу переучиваться.

На экране представлены окна программы «Microsoft Excel» версий 2007-го и 2010-го годов. Обратите внимание, как они похожи. Отличия заключаются в том, что в версии 2007-го года круглая кнопка «OFFICE», а в версии 2010-го года вместо неё прямоугольник с надписью «Файл» и на Ленте в версии 2010 года появился ещё один пункт «Меню», после щелчка на котором отображается строка меню с Панелями инструментов, привычные для тех, кто работал в версии 2003-го года.

Таким образом, научившись работать в программе «Microsoft Excel» версий 2010-го года вы сможете с лёгкостью работать в ранних версиях программы.

Но, гораздо важнее то, что если вы умеете работать в одной из версий 2007-го или 2003-го года, вы уже умеете работать в версии 2010-го года. Осталось изучить некоторые нюансы и освоить новые возможности, которых не было в предыдущих версиях.

ВСЁ, ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ СДЕЛАТЬ В ЭТОЙ ПРОГРАММЕ, ВЫ МОЖЕТЕ СДЕЛАТЬ, ВЫБИРАЯ НУЖНЫЕ КОМАНДЫ НА ЛЕНТЕ ИЛИ ИЗ МЕНЮ , если привыкли работать в версии 2003-го года.

По сути, команды на ЛЕНТЕ и в меню дублируются. Мы это рассмотрим чуть позже.

Вы можете вводить данные ТОЛЬКО В АКТИВНУЮ ЯЧЕЙКУ. Она всегда выделена прямоугольником. 

Очень важный элемент окна программы – строка формул  

 

Строка формул используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках. В левой части строки расположено поле, в котором указывается имя выделенной ячейки.  В правой части полностью отображается содержимое выделенной ячейки.

В ней вы можете вводить и редактировать содержимое ячеек.

При работе с программой всегда смотрите содержимое ячейки именно в строке формул.

Во-первых, на экране может быть представлено не всё содержимое ячейки.  

 

В данном примере мы видим, что вынесен вердикт – «Казнить однозначно».

Но, если установить указатель на ячейку В2 и один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши, в строке формул отображается содержимое ячейки полностью – «Казнить нельзя».

 

Если увеличить ширину столбца В, мы увидим истинную картину – «Казнить нельзя однозначно». Ничего себе разница…. 

 

Если вы вводите значение в ячейку и оно шире ячейки, вводимое значение будет полностью представлено на экране. Но, если вы заполните ячейку, расположенную справа, то содержимое первой ячейки будет представлено не в полном объёме.

Во-вторых, есть один очень интересный приём, как спрятать важную информацию. 

 

На первый взгляд на листе не содержится никаких данных. Если сделать активной ячейку D2, для этого необходимо просто установить на неё указатель и щёлкнуть левой кнопкой мыши, в строке формул отобразится содержимое ячейки. В ней указан пароль. Как это сделано? Всё очень просто. Выбран белый цвет шрифта, поэтому он сливается с белым фоном ячейки. Но в строке формул содержимое ячейки отображается в обычном виде.

Ну вот, невольно подсказал вам прекрасный способ прятать свои данные. Берите на вооружение. Главное не забыть в какую ячейку внесли нужную информацию.

Надеюсь, теперь вы усвоили важное правило –  ВСЕГДА СМОТРЕТЬ СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЙКИ В СТРОКЕ ФОРМУЛ.

Для прокрутки изображения используется особый элемент управления, который называется ПОЛОСОЙ ПРОКРУТКИ. Для прокрутки изображения вниз используется нижняя кнопка. Для прокрутки изображения вверх - верхняя. Кроме этого можно установить указатель на бегунок, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, перемещать указатель вниз или вверх соответственно. Затем отпустить левую кнопку мыши в нужном месте.