Практическое задание «Создание таблицы учёта товаров» Часть 1

Смотрите видео http://youtu.be/j0cjoq32EvM
Цель данного задания – создать наиболее эффективную систему учёта товаров и выявить возможности анализа учётных данных.

В ходе выполнения данного задания нам понадобятся практически все ранее изученные навыки. В данном разделе приведено пошаговое создание таблицы. Если вы хорошо усвоили предыдущий материал и выполнили все упражнения, у вас не должно возникнуть сложностей с выполнением этого задания. В случае возникновения трудностей обращайтесь непосредственного к материалам того раздела, в котором описана теория по данному вопросу. Для закрепления материала выполните упражнения, предложенные в разделе, вызвавшем трудности. Конечный результат будет выглядеть следующим образом:

 

Цифры, наименование товаров, фирмы и цены вы можете вводить свои. Главное усвоить принципы создания таблицы. Для простоты мы принимаем что Товар А создаёт Фирма А, Товар Б – Фирма Б и т.д. Это не столь важно.

1. Введите в ячейки А2:Н2 значения как показано на рисунке.

 

2. Выделите столбцы В и G. Присвоим ячейкам формат «Дата».

Для выделения столба В установите указатель на букву в названии столбца и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

Нажмите на клавиатуре клавишу <Ctrl> и, удерживая её нажатой, один раз щёлкните левой кнопкой мыши на букве в названии столбца G. Нужные столбцы будут выделены. Отпустите клавишу <Ctrl>.

Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш

<Ctrl> + <1>

В появившемся окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Число». В списке числовых форматов выбираем «Дата», тип – «14.03.01»

Установите указатель на кнопку «ОК» в нижней части окна «Формат ячеек» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

3. Выделите столбцы E, F и Н.  Установите для данных столбцов формат «Числовой» с двумя десятичными знаками после запятой. 

 

4.    Выделите столбцы A, B, D, G. Выровняйте содержимое ячеек «По центру".На Ленте на вкладке «Главная» установите указатель на кнопку «Выровнять по центру» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

 

5.    Выделите вторую строку – шапку таблицы.

 Установите указатель на цифру «2» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш   <Ctrl> + <1>

В появившемся окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Выравнивание» Установите выравнивание содержимого ячеек «по центру» по горизонтали и по вертикали.

 

6. Введите в столбец А порядковые номера с 1 по 20, используя маркер автозаполнения. Выделите таблицу и установите все границы ячеек. На Ленте на вкладке «Главная» установите указатель на раскрывающую кнопку границы и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите пункт – «Все границы».

 

7. Установите указатель мыши на номер строки 3 и один раз щёлкните ПРАВОЙ кнопкой мыши.

В появившемся списке установите указатель на пункт «Вставить» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

В результате под шапкой таблицы появится ещё одна строка. В ней мы введём формулы для подсчёта суммарной цены закупки, продажи и суммарной торговой наценки.

8. Установите указатель мыши в ячейку Е3 и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш

Alt + =

Или на Ленте на вкладке «Главная» установите указатель мыши на кнопку «Сумма» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

 

В ячейке появится формула «=СУММ(I)».

В скобках будет мигать курсор.