В ходе знакомства с числовыми форматами мы рассмотрели особенности ввода в ячейку различных данных. Давайте подробно рассмотрим ввод в ячейку дробей и особенности ввода текстовой информации.
Ввод в ячейку дроби
Введите в ячейку А2 значение «1/4». Так обычно записывается дробь. Однако программа воспринимает эту запись как дату – 1 апреля.
Для того чтобы в ячейке отобразилась дробь необходимо ввести данные следующим образом:
1. Нажмите на клавиатуре цифру 0 – целая часть дроби.
2. Нажмите клавишу пробел (самая длинная клавиша).
3. Введите число 1.
4. Нажмите клавишу наклонная черта / (слеш).
5. Введите число 4.
6. Для завершения ввода можно нажать клавишу <Enter> или перейти на другую ячейку с помощью клавиш управления курсором.
Результат представлен в ячейке В2.
В строке формул будет представлена десятичная дробь.
После ввода в ячейку дроби, ей автоматически присваивается формат «Дробный».
Тип – «Простыми дробями (1/4)».
На рисунке представлены возможные варианты типов дробей.
Введите в ячейку В2 дробь 37/58.
Однако вместо дроби 37/58 в ячейке появилось значение 2/3.
Для исправления этой неточности необходимо выбрать формат "Дробями до двух цифр (21/25)".
В ячейке отобразится нужное значение – 37/58.
Ввод текстовой информации
Чтобы содержимое в ячейке отображалось точно в том виде, в котором вы его вводите необходимо присвоить ей текстовый формат.
Например, попробуйте ввести в ячейку В1 значение, представленное в скобках (=55+34-75).
В ячейке отобразится результат суммирования.
Присвойте ячейке В2 текстовый формат и введите то же значение. Содержимое ячейки будет точно соответствовать введённым данным.
Вы научились изменять формат одной ячейки. Как правило, Вам придётся изменять форматирование целого диапазона ячеек. Например, вы вводите даты в столбце В. Для изменения формата ячеек целого столбца необходимо выделить весь столбец и применить нужный формат.
Комментариев нет:
Отправить комментарий