Практическое задание «Создание таблицы учёта товаров» Часть 2

Смотрите видео http://youtu.be/j0cjoq32EvM
Установите указатель мыши на ячейку Е4. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, переместите мышку вниз, выделяя диапазон Е4:Е23.

Диапазон будет выделен волнистой линией, а в строке формул появится значение «=СУММ(Е4:Е23)». Отпустите левую кнопку мыши. Для завершения ввода формулы в ячейку нажмите клавишу <Enter> на клавиатуре.

9. Скопируйте формулу из ячейки Е3 в ячейки F3 и H3. Установите указатель мыши в правый нижний угол ячейки Е3. Указатель примет вид чёрного крестика. Это маркер автозаполнения. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, переместите маркер вправо, пока он не появится в ячейке Н3. Отпустите левую кнопку мыши.  

В ячейках автоматически появятся нужные формулы.

10. Для наглядности желательно выделить суммарные значения более крупным шрифтом. Выделите ячейки Е3:Н3. Установите размер шрифта 16.

По желанию вы можете выбрать другой понравившийся вам размер.

11. Введите в ячейку Н4 формулу «=F4-E4». Установите указатель мыши на ячейку Н4 и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Введите знак (=). Установите указатель мыши на ячейку F4 и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Введите знак вычитания (-). Установите указатель мыши на ячейку Е4 и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. В ячейке Н4 появится формула расчёта торговой наценки.

 

12. Скопируйте содержимое ячейки Н4 на весь диапазон Н4:Н23

 

Установите указатель в правый нижний угол ячейки Н4. Указатель примет вид маркера заполнения. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, переместите мышку вниз, выделяя диапазон ячеек Н4:Н23. В выделенных ячейках автоматически появятся нужные формулы.

Чтобы случайно не удалить значения из ячеек, содержащих формулы, можно выделить их определённым цветом. Теперь вы будете знать, что в данных ячейках содержатся формулы и их содержимое нельзя менять или удалять.

13. Выделите столбец Н жёлтым цветом.

 

Установите указатель на название столбца Н и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. На Ленте на вкладке «Главная» установите указатель на раскрывающую кнопку «Цвет заливки» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. В появившемся списке установите указатель на квадратик с жёлтым цветом и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

Столбец будет выделен жёлтым цветом.

Давайте проверим, как действуют наши формулы.

14. Введите в ячейку Е4 значение 100. На месте суммарных значений в ячейках Е3 и Н3 появились значки ####. Это говорит о том, что числовое значение не помещается полностью в ячейку. 

Установите указатель мыши на границе между  названиями столбцов Е и F. Указатель примет вид вертикальной черты со стрелками влево и вправо. Два раза щёлкните левой кнопкой мыши. Ширина столбца будет подобрана автоматически. Аналогичным образом измените ширину столбца Н. Значки исчезнут и на их месте появятся числовые значения.

В ячейках Н3 и Н4 стоят отрицательные значения, чего быть не может. 

Формула в ячейке Н4 вычитает из значения в ячейке F4 значение из ячейки Е4. Если не введена цена продажи, значение будет отрицательным. Давайте изменим формулу и от «убытков» перейдём к прибыли. С этой целью воспользуемся функцией ЕСЛИ.  

 

15. Сделайте ячейку Н4 активной.

 

На Ленте установите указатель на надпись «Формулы» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Установите указатель на кнопку «Вставить функцию» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. На экране появится окно «Мастер функций – шаг 1 из 2».

Мы специально повторили, как вызвать на экран это окно с помощью команды на Ленте. Но я настоятельно рекомендую вам запомнить комбинацию клавиш

Shift + F3

Нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская её, нажмите <F3>. 

В окне «Мастер функций – шаг 1 из 2» выберите Категорию «Логические». В списке «Выберите функцию:» установите указатель на пункт «ЕСЛИ» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

В нижней части окна приведено краткое описание функции.  Установите указатель мыши на кнопку «ОК» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

Продолжение
Практическое задание «Создание таблицы учёта товаров» Часть 3