Теперь давайте очень подробно рассмотрим элементы управления программой.
Самая верхняя полоса называется СТРОКОЙ ЗАГОЛОВКОВ. В ней указывается название программы – «Microsoft Excel» и имя файла, с которым вы работаете в данный момент. Принято файлы Microsoft Excel называть рабочими книгами.
Книга в Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая рабочая книга состоит из трёх листов. При необходимости вы можете добавлять или удалять листы по вашему желанию. Это позволяет в одном файле хранить разнообразные данные и устанавливать между ними взаимосвязи.
В сроке заголовков указано название программы - «Microsoft Excel» и имя файла – «Книга1». Давайте разберёмся, в чём разница между программой и файлом? Программы предназначены для обработки данных. В файлах информация хранится. Для облегчения понимания представьте, что программа «Microsoft Excel» - магнитофон. На нём вы можете прослушивать разные мелодии. А файл «Книга1» - конкретная мелодия, которую вы прослушиваете в данный момент. В программе мы создаём и редактируем данные. В файлах хранятся результаты обработки данных.
Установите указатель по очереди на каждую из них, но не щёлкайте кнопкой мыши. Рядом автоматически появляется подсказка с названием кнопки.
Левая кнопка называется «Свернуть». Установите на неё указатель и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Окно исчезнет с экрана, но работа с программой не прекратится.
На Панели задач в нижней части экрана расположены значки всех программ, с которыми мы работаем в данный момент. Их ещё называют пиктограммами. После щелчка на кнопке «Свернуть» окно программы сворачивается до пиктограммы на Панели задач. Этот приём вы можете использовать, если вам нужно временно убрать окно программы с экрана, не завершая её работы. Для возобновления работы установите указатель на пиктограмму на Панели задач и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Окно появится на экране.
Установите указатель на кнопку «Свернуть в окно» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Окно программы уменьшится в размере. Вы будете очень редко пользоваться этой кнопкой. Для восстановления размера окна установите указатель на среднюю кнопку. В этом режиме она называется «Развернуть». Один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Окно развернётся на весь экран.
Кнопка «Закрыть» используется для завершения работы с программой.
В ходе работы в данной программе вы можете в любой момент изменять нужные параметры. Но практика показывает, что работать будет удобнее, если на начальном этапе вы сделаете следующие действия.
Комментариев нет:
Отправить комментарий